Un passo concreto verso una gestione sempre più efficiente, trasparente e condivisa degli edifici scolastici del territorio. Si è tenuto ieri, mercoledì 17 dicembre, nella Sala del Consiglio Metropolitano di Genova e in collegamento da remoto, l’incontro promosso dalla Direzione Scuole, Edilizia e Patrimonio della Città Metropolitana di Genova con i dirigenti scolastici delle scuole secondarie superiori, dedicato alla presentazione del nuovo sistema informativo gestionale per la manutenzione degli edifici scolastici.
Un nuovo sistema informativo della Città Metropolitana di Genova
All’incontro hanno partecipato il Direttore Francesco Scriva, insieme agli uffici della Direzione, e numerosi presidi, in presenza e in videoconferenza, a conferma dell’attenzione condivisa verso uno strumento pensato per migliorare in modo significativo la comunicazione tra scuole e servizio di manutenzione.
Il nuovo sistema informativo, progettato internamente e calibrato sulle specifiche esigenze del territorio metropolitano, nasce con l’obiettivo di rendere più fluido e ordinato il flusso delle segnalazioni, superando la frammentazione delle comunicazioni e riducendo il ricorso alle e-mail. Il canale web diventerà infatti lo strumento principale per l’invio delle richieste, che dovranno essere sempre più dettagliate, specifiche e suddivise per tipologia, così da consentire interventi più rapidi ed efficaci.
Particolare attenzione è stata posta sull’importanza di disporre di un’anagrafica aggiornata e di una mail condivisa per ciascun istituto, indispensabili per garantire notifiche puntuali e un costante aggiornamento sullo stato delle segnalazioni
La dichiarazione del consigliere delegato Filippo Bruzzone
“Il nuovo sistema informativo rappresenta un passo importante verso scuole più sicure, più curate e più inclusive: la qualità degli edifici scolastici è parte integrante del diritto allo studio e delle pari opportunità per tutte e tutti», . «Chiediamo la collaborazione degli istituti perché l’utilizzo del canale web e la precisione delle segnalazioni ci permetteranno di intervenire in modo più tempestivo, trasparente ed efficace, soprattutto nei momenti di maggiore criticità”
“Questo nuovo sistema informativo rappresenta un investimento importante non solo in tecnologia, ma soprattutto in qualità del rapporto tra l’Ente e le scuole. Seguo con grande attenzione questo percorso: migliorare la manutenzione significa prendersi cura quotidianamente dei luoghi in cui studiano migliaia di ragazze e ragazzi”
La dichiarazione di Francesco Scriva, direttore della Direzione Scuole, Edilizia e Patrimonio
“Il sistema informativo è stato costruito pensando alle esigenze delle scuole e degli uffici. L’obiettivo è semplificare, rendere tracciabili le richieste e migliorare la comunicazione con il manutentore. Una manutenzione programmata e ben gestita è fondamentale per la continuità e la qualità del servizio scolastico”
“Questo sistema è figlio di quanto creato all’interno della nostra struttura agli inizi degli anni 2000, quando l’allora Provincia era stata la prima in Italia a varare un progetto di Global Service ed è stato adattato alle specificità del patrimonio scolastico metropolitano di Genova e all’organizzazione dei nostri uffici», ribadisce Francesco Scriva. «La centralità della piattaforma web e l’attenzione all’utenza e all’anagrafica degli edifici sono scelte che puntano a ridurre gli errori, aumentare la trasparenza e costruire una memoria condivisa di quanto viene fatto su ogni scuola”
“L’obiettivo è evolvere verso una manutenzione sempre più programmata, capace di prevenire criticità e non solo di rispondere alle emergenze – conclude il Direttore – Il contributo quotidiano dei dirigenti scolastici e del personale amministrativo renderà il sistema uno strumento di lavoro comune, in grado di restituire tempi di risposta più chiari, informazioni tracciate e un dialogo ancora più diretto tra istituti e Città Metropolitana”
Il nuovo sistema sarà accessibile a partire da subito; il materiale informativo sarà trasmesso agli istituti via mail. È previsto un periodo transitorio fino al 1° gennaio, durante il quale sarà possibile utilizzare sia il vecchio sia il nuovo strumento, per accompagnare gradualmente le scuole in questa fase di cambiamento.
Un percorso condiviso, che guarda al futuro dell’edilizia scolastica come a un ambito strategico, in cui innovazione digitale e collaborazione diventano strumenti concreti al servizio delle comunità scolastiche del territorio metropolitano.